Vacature Management Assistent
‘Opwekking helpt mensen Jezus te volgen in de kracht van de Heilige Geest en katalyseert beweging van geestelijke vernieuwing’. Dat is de visie en het diepe verlangen van Stichting Opwekking. Onze overtuiging is dat Nederland Jezus nodig heeft!
Je kent ons vast van de jaarlijkse Pinksterconferentie, van Opwekking in Concert of de Global Leadership Summit. Ook met onze muziek waar we de kerk mee willen dienen en ons Opwekking Magazine hebben we dat doel: dat Jezus gezien wordt in ons land.
Ben jij steengoed in het beheren van een overvolle mailbox en weet jij goed te organiseren, te filteren en heb je ervaring met het maken van complexe afspraken, planningen en vergaderverslagen? Als jouw eerste reactie ‘dat regel ik wel even’ is, dan ben jij wellicht de nieuwe collega die we zoeken.Wij zoeken namelijk een
Management Assistent
(Putten, 20-28 uur)
Als managementassistent vervul je een bijzondere functie binnen ons team. Je wordt namelijk samen met jouw collega-management assistent, die zich daarnaast ook op HR richt, de rechterhand van de directie en de teamleiders. Samen ondersteun je hen bij het soepel en efficiënt organiseren van de bediening.
Jouw focus ligt op:
-
het agendabeheer van de 2 directieleden; je regelt afspraken, brengt structuur aan, houdt tijdslijnen in de gaten en ziet wat urgent is;
-
diverse secretariële taken, zoals notuleren, beantwoorden van e-mails en telefoontjes en het samenstellen van mailingen;
-
het onderhouden van contacten met collega-organisaties in Nederland en in het buitenland;
-
contact met de sprekers van de jaarlijkse Pinksterconferentie; je organiseert de uitnodigingen voor het relatieprogramma van de conferentie;
-
de praktische zaken rondom het officemanagement, onze teamuitjes en onze events; dit pak je samen met je collega managementassistent op.
Werken bij Opwekking
Wat ons boven alles motiveert en verbindt is ons verlangen naar geestelijke vernieuwing in Nederland. Herken jij je hierin en wil je samen met ons daaraan bijdragen? Dan kun je het volgende verwachten:
- een afwisselende en ondersteunende rol;
- 20 betrokken, gedreven en enthousiaste collega’s op ons kantoor in Putten;
- een prettige, informele werksfeer waarbij persoonlijke betrokkenheid en ‘samen de schouders eronder’ belangrijke waarden zijn. Dat betekent o.a. aandacht voor elkaar, samenwerken en soms ook ’s avonds werken of in het weekend bij een evenement zijn;
- een salaris en arbeidsvoorwaarden die passen bij een missionaire organisatie.
Kennismaken
We gaan graag met je in gesprek als jij…
- heel bewust de keuze wil maken om je in te zetten voor Opwekking;
- leeft en werkt vanuit je relatie met Jezus en je laat leiden door de Heilige Geest; .
- op elk niveau met fijngevoeligheid en tact kunt communiceren;
-
sterk bent prioriteiten stellen, plannen en organiseren;
-
gestructureerd werkt, details niet over het hoofd ziet en anderen wilt ontzorgen;
-
uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
-
bekend bent met de verschillende kerkelijke culturen in Nederland;
-
prima uit de voeten kunt met MS Office;
-
op hbo-niveau werkt en denkt en relevante werkervaring hebt in een ondersteunende rol.
Enthousiast geworden?
Stuur dan je cv en motivatie naar David Karelse via d.karelse@karelserecruitment.nl. Voor vragen kun je contact met David opnemen via genoemd mailadres of via 06-82568838. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Geen acquisitie.